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总 则
第一条 为了进一步加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本细则。
第二条 教学秘书在高等学校教学管理中有着重要的地位与作用，是教学管理队伍的重要组成部分。
第三条 教学秘书行政上，受二级学院院长领导；业务上，受教务处指导。
第四条 教学秘书是学院常规教学教务管理的重要岗位。教学秘书是院长管理教学教务工作的得力助手；是各种教学管理信息上传下达的桥梁；是联系学校、教务处及其他院系的纽带。
第五条 学校教务处和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。
教学秘书的任职条件
第六条 教学秘书任职的基本条件
1．热爱高等教育事业，了解高等教育基本理论和教学规律，熟悉教学管理规章制度，敬业爱岗，办事认真，责任心强。
2．熟练使用计算机进行文字和表格操作，熟悉数据库操作，熟练掌握本校教务管理信息系统，能够利用教务管理信息系统完成教学管理相关工作。
3．具有普通大学本科及以上学历。
第七条 土木与环境学院设专职教学秘书2人。
教学秘书的工作范围与职责
第八条 选课与日常教务管理工作
1．负责学生选课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。
2．协助院长编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表，负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。
3．负责办理重修、补修、辅修、选修、免修等手续；负责审核学生补修、辅修、选修、免修资格并通知相关学生，向教师提供重修、免修学生名单。
4．按学院规定为教师办理停课、调课、补课手续。
5．按照教务处和学院领导的要求，具体组织实施各项教学活动，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
6．在主管领导的主持下，负责组织教学检查，以及教学检查资料的汇总、上报。
7．负责教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。
8．协助教务处组织填写教学教务管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。
第九条 教材与教室管理工作
1．及时准确填报预订教材的清单交教务处；协助教师选定优秀教材，协助教务处审查预订教材情况。
2．及时通知各班级学生领取教材。
3．协助教师领取教学用书。
4．协助教务处维护教室的卫生与安全。
第十条 考务与成绩管理工作
1．按照学校考试工作管理的有关规定，组织落实学院的考务工作；负责落实监考教师，将考试安排通知有关的师生；组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考。
2．做好考前的准备工作，负责向任课教师收集试卷，并在教务处指导下监制、保存、发放试卷和准备草稿纸。
3．审查学生考试资格，办理缓考手续。
4．及时收集和整理学生各科考试成绩，做好向学校教务管理信息系统中录入成绩的工作，打印毕业生成绩表。负责办理学生考试的成绩查询，协助教务处办理有关手续。
5．负责向教师催收本院学生考试、考核成绩原始报表，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表。
6．教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求，教学秘书协助授课（阅卷）教师按相关程序补录或更改已上报成绩。
7．协助教务处做好大学英语四、六级考试等工作。
第十一条 教学建设与教学质量管理工作
1．协助主管领导，制定和组织实施本院专业建设、课程建设、教材建设等工作；协助主管领导做好实习、毕业论文写作等工作，组织毕业论文的开题、答辩、评审等工作；协助主管领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
2．开展调查研究，征求对任课教师的意见，了解教学情况，及时向主管领导和教务处反馈教学信息。
3．协助教务处开展教学质量评估工作。
第十二条 学生学籍与学位管理工作
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